• 长度能绕田径场一圈  加长版“复兴号”动车组将亮相京沪高铁 2019-07-13
  • 世界杯首日 全国查酒驾2200余起 2019-07-13
  • 炒房炒房,炒了北京炒西安,炒了天堂炒人间,何时休?限价现价叫人害怕。 2019-07-11
  • 新时代青年大学生 学习新思想 同上一堂课 2019-07-11
  • “洞若观火”说过头了,感觉并没有观到“火”。 2019-07-08
  • 十八届中央纪律检查委员会向中国共产党第十九次全国代表大会的工作报告 2019-06-30
  • 中央国家机关党支部书记从严治党系列访谈(四) 2019-06-30
  • 四川乐山公交车爆炸案告破 嫌疑人重伤已被警方控制 2019-06-27
  • 广州租房市场进入淡季 区域热点板块成交不减 2019-06-27
  • 世界杯VAR再度立功 助瑞典1 2019-06-23
  • 【专题】走龙江丝路 向北看发展 华南城 全国重点网媒龙江集中采访活动 2019-06-23
  • 【理上网来辉煌十九大】美国学者关注十九大报告:中国将形成新的共识继续推进改革 2019-06-22
  • 想家了!红红火火迎新年 青城呼和浩特年味十足 2019-06-13
  • 2.0版小菜场不只更便宜而且更新鲜 智能化售菜将现身社区 2019-06-13
  • 贵州茅台:“酒旅融合”创新工业旅游新模式 2019-06-09
  • 秒速飞艇官方开奖直播记录:欢迎来到福猫网!

    秒速飞艇 www.qyldg.tw 0871-65115361

    登录 注册 我的订单 手机版

    内页banner图片-新闻列表

    您的位置 秒速飞艇 > 福猫网问答

    为您推荐

    福猫网问答

    叫?!暗案馍系哪逃汀笔娇?/h3>

    来源:福猫网       时间:2016-11-03 09:49:59

     

     导 语

    如果认定开会是“技术活儿”,我们会发现身边讲开会技术的人少之又少。今天要讨论一个重要的技术性问题——到底请谁参会。

     

     

     

      “开会又开会,不开怎么会?小事开大会,大事开小会。有事协调会,没事通气会。周前办公会,月末总结会。上午动员会,下午现场会。督导分析会,廉政教育会。更怕临时会,还有紧急会。本来有点会,会后却不会。好事大家追,出事大家推。”虽然出自段子手,但这就是大多数会议管理的真实写照。

      什么是“开会”?


    ? 《现代汉语词典》的解释是:“若干人聚在一起议事、联欢、听报告等。”自然而然,为了集思广益,开会就成为必要。由此,中国古代开会之目的首先是议事。

     

    外国人开会也主要是议事。只是,欧美人把开会当作一个重要课题研究,制定出很多标准化的规则。1689年英国议会就出了手册《议会》,更出名的是美国退役军官亨利·马丁·罗伯特编写的《议事规则》。

     

     

     

     

      如果认定开会是“技术活儿”,我们会发现身边讲开会技术的人少之又少。比如今天要讨论一个重要的技术性问题——到底请谁参会。

     


    如果按中国权威的词语解释,开会是议事、联欢、听报告:联欢带有娱乐性,参会者的选择不特别重要;听报告显然是为了接受教育,当然是下级参会,而且只带耳朵,选择相对简单;唯有议事,谁参会,就需要斟酌。

     

           国企里议事性的会议,参会者往往是“副处级以上”“部门副经理以上”之类。笔者把它比喻为“蛋糕上的奶油”式开会,准确说法是“横向参会者”。如果不加琢磨似乎很正常,或者认为“一向如此”而习以为常。

     

            但是,认真剖析一下这一参会习惯,就能发现它明显是不合逻辑的,或者说是不合理的。


    ? 首先,如果开会议事,那么它是哪一类别的事,跟这类事没有直接关系甚至毫无关联的岗位,无论级别多高,都参与不了其中的“议”,至少是毫无专业性地掺和,对议事质量没有帮助,参会价值几乎为零,至少与其时间成本相比很不合算。

    ? 其次,如果一个会有太多不同类别的议题要讨论,在具体讨论某一议题时,就必然有一部分人在陪会,懒散和疲惫就难以避免,而强打精神无异于一种折磨。

    ? 再次,如果议事的目的是为了决策,决策就是在两个以上方案中做选择,关联度小的岗位选择的依据只能是直觉或常识,客观上就失去了决策的科学性和严谨性。
     

      情况如此严重,却并未引起切实的重视。就以全球普及率极高的《罗伯特议事规则》而言,2011年12月有相关机构调查后发布了《2011中国城市人群意识调查报告》,《报告》的多组数据显示在中国大陆的城市人群中知道罗伯特议事规则的人数只有7%,认为中国人开会“很少”或者“几乎没有”议事规则的占75%。

     

     

     

     

     

    “列宁开会法”对于开会建立了很多规则。列宁在主持人民委员会会议时经常使用以下规则:

     

     

     

    ? 只请与所讨论问题有关的人员出席会议;
    ? 在向会议提交议题时,必须同时附带说明材料;
    ? 禁止迟到,无故迟到半小时???卢布,超过半小时???0卢布;
    在会议进行过程中禁止私语,与会人员有事只许递纸条;
    ? 报告人作报告的时间限制为10分钟;
    ? 发言人的发言时间第一次是5分钟,第二次是3分钟,发言不得多于两次;
    ? 对议题赞成或反对的每次表决只占1分钟。


    回到参会人的问题上,列宁明确规定“只请与讨论问题有关的人员出席会议”,这显然否定了“横向参会者”的做法。取而代之的必然是“纵向参会者”模式,即就某一议题召集与之相关的岗位开会,与身份级别无关。

     

    比如因企业设备管理或设备采购的议事需要开会,参会者为设备管理的副总裁、设备部部长、重点设备车间主任(或设备管理副主任)、所研讨设备的使用者(班长和操作手)、该类设备的维护和修理人员,级别低的参会者人数更多一些。

    当然,有些议题涉及的岗位非常复杂,也并不需要稍有关联的岗位都参会,有些是会议决定的执行者则只需要向其通报会议结论就行了,有些相关人员能够就某些细节发表见解则可以书面征求意见,有些是该会议后的跟进部门则在下一个流程中参与进来(包括另外深入研究的会,比如前述设备采购的决策会后面跟进的是设备预算、采购预谈判等)。

    总之,不要试图用一大批关联度不高的人科学性地分析专业问题,也不可能让那些除了级别高、其他专业素养都不高的人对任何事都做出英明的决策。

     

           需要说明的是,“纵向参会者”的模式并未考虑“议事”之外的会议形式,比如教育或宣传性的会、统一思想的会、培训会等。有很多会仅仅是为了“存在”而开会,以开过会来证明事做了或落实了,不过是避责的形式而已,这就不是此处“技术面”讨论的话题了。

     

     

    福猫四大核心服务

    公司注册

    快速响应,专人办理,

    专业建议,帮您快速开公司

    财务托管

    专职会计,高效操作,代

    账即签保密协议,降低企业成本

    商标注册

    商标注册,材料齐全,

    “当天提交”快速?;つ愕纳瘫?。

    创业培训

    多名实战经验丰富的老师教您

    如何规避创业路上的风险,如何管理企业

    微信号:ynfumao

     

    咨询热线:

    经理:13888063762

    0871-65115361

    工作时间为:
    周一至周五 9:00~18:00

    关注有惊喜

    客户好评 (12)
  • 长度能绕田径场一圈  加长版“复兴号”动车组将亮相京沪高铁 2019-07-13
  • 世界杯首日 全国查酒驾2200余起 2019-07-13
  • 炒房炒房,炒了北京炒西安,炒了天堂炒人间,何时休?限价现价叫人害怕。 2019-07-11
  • 新时代青年大学生 学习新思想 同上一堂课 2019-07-11
  • “洞若观火”说过头了,感觉并没有观到“火”。 2019-07-08
  • 十八届中央纪律检查委员会向中国共产党第十九次全国代表大会的工作报告 2019-06-30
  • 中央国家机关党支部书记从严治党系列访谈(四) 2019-06-30
  • 四川乐山公交车爆炸案告破 嫌疑人重伤已被警方控制 2019-06-27
  • 广州租房市场进入淡季 区域热点板块成交不减 2019-06-27
  • 世界杯VAR再度立功 助瑞典1 2019-06-23
  • 【专题】走龙江丝路 向北看发展 华南城 全国重点网媒龙江集中采访活动 2019-06-23
  • 【理上网来辉煌十九大】美国学者关注十九大报告:中国将形成新的共识继续推进改革 2019-06-22
  • 想家了!红红火火迎新年 青城呼和浩特年味十足 2019-06-13
  • 2.0版小菜场不只更便宜而且更新鲜 智能化售菜将现身社区 2019-06-13
  • 贵州茅台:“酒旅融合”创新工业旅游新模式 2019-06-09
  • 悉尼fc珀斯 二分彩是全国开奖的吗 德黑兰独立多哈杜海勒 巴列卡诺近期战绩 全球彩票大奖 之书Oz返水 云南11选5技巧稳赚 大阪樱花浦和红钻 萨索洛v那不勒斯 电脑版绝地求生灵敏度调整